联邦机构的项目管理所有权
项目的存在是为了解决问题,把想法变成现实。与其将他们的注意力局限于范围、可交付成果、进度、工作分解结构和变更管理,项目经理可以通过回答以下三个问题来获得对项目的所有权:
- 这个项目为什么存在?
- 关键活动和里程碑是什么?
- 项目计划将如何执行?
这个项目为什么存在?
在军队中突出的领导哲学之一是指挥官的意图——指挥系统如何设想任务或任务的成功执行,并解释为什么要这样做。项目章程、业务案例和发起人的战略意图定义了目的、业务利益和与未能完成项目相关的风险。理解一个项目的目的会极大地影响运营和战略规划.并且它有助于激励项目团队在完成过程中保持参与。
关键活动和里程碑是什么?
一旦我们理解了项目的范围和目的,我们就可以通过定义项目的可交付成果、关键活动和里程碑——在特定的时间用特定的资源完成可交付成果,从而为项目带来价值——来掌握项目的所有权。以下是一些主要交付成果和里程碑的例子:
- 选择项目方法来同步、管理资源,并产生可交付成果。
- 将可交付成果分解为任务。
- 估计时间、财务、人力和物理资源需求。
- 在定义可交付成果之后,评估项目风险.
拥有这些里程碑有助于防止范围蔓延。保持对项目目的的认知有助于下一步的执行。
通过对项目目的和里程碑的理解,项目团队向执行迈进。
在这个关键的项目阶段,涉众和项目团队利用主题专家来计划涉众参与,细化资源需求,并评估风险。
一个项目不就是一个抽象的想法,通过批判性思维和合作变成了有形的现实吗?从一开始就清楚地定义项目的预期目的和期望结果可以让项目团队获得所有权。这种状态使他们能够更好地描述他们的任务,保持专注,并努力完成项目,因为他们被一种共同的使命感所激励——一种与重要结果的具体联系。考虑以这种方式重新构建您的项目,以最大限度地理解和参与。
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