Excel数据透视表-机构数据分析师的必备工具
如果你还没有使用数据透视表，你可能听说过它们。它们是微软Excel的一个惊人功能，可以简化任何经常处理数据的人的工作。
简而言之，数据透视表是Excel中的一个工具，它可以帮助用户将大量数据转换为汇总表，只需几次点击，将信息拖放到合适的位置，而无需掌握复杂的公式和计算。
数据透视表用于许多不同类型的数据。政府机构和部门，如环境保护署,教育文化局,财政部，以及卫生与公众服务部他们在面向公众的网站上提到数据透视表并提供许多数据集。
如何使用数据透视表?
从包含数据的电子表格开始构建自己的数据透视表。我们有从左到右的行和从上到下的列。这些行和列在数据分析中称为字段。
来源:长者正义倡议
接下来，转到Excel电子表格菜单栏的左上角。点击插入，您将在菜单栏的左上角看到数据透视表作为一个选项列出。
当你点击数据透视表，一个显示框将要求您指定您希望如何配置数据透视表。
选择数据范围后，可以决定数据透视表是显示在同一个工作表上还是显示在一个新的工作表上。点击之后好吧，您将在右侧看到数据透视表功能，在左侧看到为数据透视表报告保留的区域。
现在是决定数据透视表报告如何总结数据的时候了。
您可以从“数据透视表字段”框中拖动字段，并将它们拖放到“筛选器”、“列”、“行”和“值”框中。在这里，下面的步骤会有很大的变化，这取决于您想对数据做什么。
为了更好地说明这个功能的好处，让我们看看一家机构是如何将数据透视表的使用融入到他们的工作中的:
美国司法部老年司法倡议
高级滥用财务跟踪和会计(SAFTA)工具设立该法的目的是便利简化法医文书的工作，以阐明可疑的财务模式，并便利起诉涉嫌对老年人进行财务剥削。执法人员下载SAFTA工具并输入财务记录。该工具自动创建透视表和图表，提供对原始财务记录的取证摘要和见解。
当工具下载后，用户可以立即在Excel中打开它。用户界面如下所示:
在对执法人员的培训中长者正义倡议提供了一个财务数据示例，以演示SAFTA工具如何自动创建数据透视表，以最佳格式准备和显示数据以供分析。然后，用户可以操作数据透视表，根据研究问题向下钻取或总结数据。
数据透视表使比较数据和识别模式和趋势变得容易。他们可以总结、分析和展示支持明智决策的发现。数据透视表还集成到Excel中的各种高级分析功能中，例如数据切片、可视化、仪表板、Power Query和Power Pivot。数据透视表功能为收集和传递有意义的见解和分析信息提供了无限的可能性，为希望增强数据素养的分析师提供了帮助。
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娜塔莉Komitsky 是Management Concepts的内容营销经理。betway必威吧十多年来，她一直在创作引人入胜的内容，讲述故事，交流思想，吸引读者。她拥有乔治梅森大学英语、非虚构写作和编辑学士学位。
